Khi thực hiện các giao dịch mua bán, tặng cho, chuyển nhượng hoặc thừa kế quyền sử dụng đất, một trong những thủ tục bắt buộc là sang tên sổ đỏ. Đây là bước quan trọng nhằm hợp pháp hóa quyền sử dụng đất của người nhận, đồng thời bảo đảm tính pháp lý của tài sản. Tuy nhiên, vấn đề được nhiều người quan tâm nhất là chi phí sang tên sổ đỏ gồm những khoản nào, cách tính ra sao và thủ tục thực hiện thế nào để tiết kiệm thời gian, chi phí. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và đầy đủ nhất theo quy định mới nhất.
1. Sang tên sổ đỏ là gì và khi nào cần thực hiện
Sang tên sổ đỏ là thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất khi có sự thay đổi chủ sử dụng. Theo Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất phải thực hiện sang tên trong vòng 30 ngày kể từ ngày hoàn tất giao dịch, chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế.
Việc sang tên sổ đỏ giúp người nhận quyền sử dụng đất được Nhà nước công nhận hợp pháp, có đầy đủ quyền định đoạt, chuyển nhượng hoặc thế chấp theo quy định. Đồng thời, thủ tục này cũng giúp cơ quan quản lý cập nhật thông tin người sử dụng đất trong hệ thống quản lý đất đai quốc gia.
Một số trường hợp bắt buộc phải sang tên sổ đỏ gồm:
-
Mua bán hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
-
Tặng cho quyền sử dụng đất giữa các cá nhân, tổ chức.
-
Nhận thừa kế quyền sử dụng đất.
-
Chuyển quyền sử dụng đất do phân chia tài sản hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
2. Các khoản chi phí sang tên sổ đỏ theo quy định
Theo quy định pháp luật hiện hành, người thực hiện sang tên sổ đỏ phải nộp một số khoản phí, lệ phí và thuế liên quan. Tùy từng trường hợp cụ thể, các khoản chi phí có thể bao gồm:
2.1. Lệ phí trước bạ
Đây là khoản bắt buộc khi thực hiện đăng ký sang tên quyền sử dụng đất. Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức lệ phí trước bạ nhà đất được tính như sau:
Lệ phí trước bạ = 0,5% x (Giá đất theo bảng giá do UBND tỉnh ban hành).
Trường hợp giá chuyển nhượng thực tế cao hơn bảng giá đất, cơ quan thuế có thể căn cứ vào giá ghi trên hợp đồng để xác định nghĩa vụ tài chính.
2.2. Thuế thu nhập cá nhân
Người chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân theo mức 2% giá trị chuyển nhượng (đối với mua bán) hoặc 10% phần chênh lệch giá trị (đối với các trường hợp khác).
Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, ví dụ như:
-
Chuyển nhượng giữa vợ chồng, cha mẹ và con, ông bà và cháu ruột, anh chị em ruột.
-
Chuyển nhượng nhà ở, quyền sử dụng đất ở duy nhất của cá nhân.
2.3. Phí thẩm định hồ sơ cấp sổ
Đây là khoản phí thu nhằm kiểm tra hồ sơ, xác minh quyền sử dụng đất và tình trạng pháp lý của thửa đất. Mức thu do UBND cấp tỉnh quy định, thường dao động từ 100.000 đến 500.000 đồng tùy địa phương.
2.4. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Trong một số trường hợp, khi sang tên cần in lại sổ đỏ mới, người dân phải nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận. Mức phí này cũng do UBND cấp tỉnh quy định, thường từ 100.000 đến 400.000 đồng.
2.5. Chi phí đo đạc, định giá lại đất (nếu cần)
Nếu đất chưa có bản đồ hoặc có sự chênh lệch diện tích thực tế so với sổ đỏ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ yêu cầu đo đạc lại. Chi phí đo đạc do đơn vị đo đạc thực hiện và người sử dụng đất chi trả, thông thường khoảng từ 500.000 đến 1.500.000 đồng.
Như vậy, tổng chi phí sang tên sổ đỏ có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy thuộc vào giá trị thửa đất, khu vực và loại hình giao dịch.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sang tên sổ đỏ
Người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau khi thực hiện thủ tục sang tên:
-
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu).
-
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
-
Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế đã được công chứng hoặc chứng thực.
-
Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).
-
Tờ khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân.
-
Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn thuế (nếu có).
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình nộp và thẩm định diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
4. Trình tự và thời gian thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ
Quy trình thực hiện sang tên sổ đỏ bao gồm các bước:
Bước 1: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế tại văn phòng công chứng.
Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính tại Chi cục Thuế (nộp hồ sơ và chờ thông báo thuế, lệ phí).
Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận một cửa thuộc UBND cấp huyện nơi có đất.
Bước 4: Nhận sổ đỏ đã sang tên sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính và hồ sơ được duyệt.
Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục sang tên sổ đỏ thường không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Ở khu vực miền núi, vùng sâu vùng xa, thời gian có thể kéo dài tối đa 20 ngày.
5. Ai là người có nghĩa vụ nộp chi phí sang tên sổ đỏ
Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn, trách nhiệm nộp thuế, phí khi sang tên sổ đỏ được quy định cụ thể như sau:
-
Người chuyển nhượng đất có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân.
-
Người nhận chuyển nhượng chịu trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ.
-
Các bên có thể thỏa thuận chia sẻ chi phí trong hợp đồng công chứng.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch, hợp đồng nên ghi rõ bên nào chịu khoản phí nào nhằm tránh tranh chấp hoặc hiểu nhầm trong quá trình thực hiện.
6. Các trường hợp được miễn hoặc giảm chi phí sang tên sổ đỏ
Một số trường hợp được miễn hoặc giảm nghĩa vụ tài chính khi thực hiện sang tên, bao gồm:
-
Chuyển nhượng, tặng cho giữa các thành viên trong gia đình như vợ chồng, cha mẹ con, ông bà cháu ruột, anh chị em ruột.
-
Người nhận thừa kế quyền sử dụng đất mà không phát sinh giá trị chuyển nhượng.
-
Trường hợp đất, nhà ở thuộc dự án tái định cư hoặc được Nhà nước cấp cho hộ nghèo, gia đình chính sách.
Những trường hợp này phải có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được miễn giảm hợp lệ.
7. Một số lưu ý khi tính chi phí sang tên sổ đỏ
-
Giá tính lệ phí trước bạ không phải là giá thị trường mà là giá theo bảng giá đất của UBND tỉnh.
-
Trường hợp có nhiều thửa đất, mỗi thửa cần kê khai và tính riêng.
-
Nếu không thực hiện sang tên đúng hạn (trong 30 ngày), người sử dụng đất có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 91/2019/NĐ-CP, mức phạt từ 1.000.000 đến 10.000.000 đồng tùy mức độ.
-
Khi thực hiện thủ tục, nên kiểm tra kỹ giấy tờ pháp lý của bên chuyển nhượng để tránh rủi ro về quyền sở hữu.
Kết luận
Việc hiểu rõ chi phí sang tên sổ đỏ giúp người dân chủ động chuẩn bị tài chính và thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định. Mỗi khoản chi phí đều có cơ sở pháp lý rõ ràng, tùy theo loại giao dịch và giá trị đất mà mức đóng sẽ khác nhau. Khi tiến hành sang tên, người dân nên kiểm tra kỹ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và thời hạn để tránh phát sinh thêm chi phí không cần thiết.
Nguồn tin: Danangland