Trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai, việc sai sót thông tin trên sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) là điều không hiếm gặp. Những lỗi như sai tên, sai số tờ bản đồ, diện tích hoặc địa chỉ thường khiến người dân bối rối không biết xử lý thế nào. Theo quy định pháp luật, việc đính chính sổ đỏ là thủ tục hợp pháp nhằm sửa lại thông tin không chính xác, bảo đảm quyền lợi cho người sử dụng đất. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, căn cứ pháp lý, quy trình và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ.
1. Đính chính sổ đỏ là gì?
Đính chính sổ đỏ là thủ tục hành chính được thực hiện khi phát hiện thông tin ghi trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có sai sót so với hồ sơ địa chính, giấy tờ pháp lý hoặc thực tế sử dụng. Việc đính chính không làm thay đổi quyền sử dụng đất, mà chỉ nhằm điều chỉnh lại các thông tin cho đúng với hồ sơ gốc.
Ví dụ, người dân cần đính chính sổ đỏ khi gặp các lỗi như:
-
Sai họ tên, năm sinh hoặc số chứng minh nhân dân của chủ sử dụng đất.
-
Sai địa chỉ thửa đất, số tờ bản đồ hoặc diện tích đất.
-
Sai thông tin về loại đất, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng.
-
Sai số nhà, tên đường, phường xã do thay đổi địa giới hành chính.
Việc phát hiện và yêu cầu đính chính càng sớm sẽ giúp tránh các rủi ro trong giao dịch, chuyển nhượng hoặc thế chấp tài sản.
2. Căn cứ pháp lý về việc đính chính sổ đỏ
Căn cứ pháp lý của thủ tục đính chính sổ đỏ được quy định tại Điều 106 Luật Đất đai 2013 và Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Theo đó, có hai trường hợp được phép đính chính:
-
Thứ nhất: Sai sót do lỗi của cơ quan đăng ký đất đai trong quá trình cấp sổ đỏ.
-
Thứ hai: Sai sót do lỗi của người sử dụng đất khi kê khai, cung cấp thông tin.
Tùy từng trường hợp, người dân có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa hoặc nộp hồ sơ đề nghị đính chính theo quy định.
3. Khi nào cần thực hiện đính chính sổ đỏ?
Người sử dụng đất cần tiến hành đính chính sổ đỏ trong các tình huống sau:
-
Thông tin cá nhân của chủ sở hữu bị sai so với giấy tờ tùy thân.
-
Thông tin về thửa đất, diện tích hoặc ranh giới đất không đúng thực tế.
-
Khi phát hiện sai sót về mục đích sử dụng đất hoặc loại đất được ghi trong sổ.
-
Địa chỉ, tên đường, số nhà thay đổi theo quy hoạch hành chính mới.
-
Khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước về việc thống nhất dữ liệu đất đai.
Trong các trường hợp này, việc đính chính là cần thiết để đảm bảo giá trị pháp lý của sổ đỏ và quyền lợi của người sử dụng đất trong các giao dịch sau này.
4. Thẩm quyền đính chính sổ đỏ
Theo quy định hiện hành, cơ quan có thẩm quyền đính chính sổ đỏ bao gồm:
-
Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
-
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
Cơ quan này chịu trách nhiệm kiểm tra, xác minh hồ sơ, xác định nguyên nhân sai sót và thực hiện điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận.
5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đính chính sổ đỏ
Khi thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
Đơn đề nghị đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo mẫu số 10/ĐK ban hành kèm Thông tư 24/2014/TT-BTNMT).
-
Bản gốc sổ đỏ đã cấp.
-
Giấy tờ chứng minh thông tin đúng, như căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc giấy tờ đo đạc, bản đồ địa chính.
-
Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (nếu sai sót do thay đổi hành chính hoặc đo đạc lại).
Ngoài ra, trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký đất đai có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ đo đạc hoặc biên bản kiểm tra hiện trạng thửa đất để làm căn cứ đính chính.
6. Quy trình thực hiện đính chính sổ đỏ
Thủ tục đính chính sổ đỏ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người dân nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ ghi giấy hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan hướng dẫn bổ sung.
Bước 3: Xác minh và thực hiện đính chính
Sau khi xác định rõ nguyên nhân sai sót, cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiến hành đính chính thông tin trên cơ sở dữ liệu và trên sổ đỏ gốc. Nếu lỗi do cơ quan gây ra, người dân không phải nộp phí.
Bước 4: Trả kết quả
Cơ quan đăng ký đất đai sẽ thông báo để người dân đến nhận lại sổ đỏ đã được đính chính. Toàn bộ nội dung chỉnh sửa phải được ghi rõ vào trang bổ sung của sổ.
Thời gian giải quyết thông thường không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian đo đạc, xác minh thực tế nếu có).
7. Phí và lệ phí khi đính chính sổ đỏ
Mức thu phí đính chính sổ đỏ được quy định tùy từng địa phương theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Thông thường, người dân chỉ phải nộp phí hành chính nhỏ (khoảng 20.000 – 50.000 đồng/lần).
Nếu sai sót do cơ quan nhà nước gây ra, người dân không phải nộp bất kỳ khoản phí nào.
Trong trường hợp phải đo đạc, xác minh lại diện tích đất, người dân có thể phải chịu chi phí đo đạc bổ sung theo bảng giá dịch vụ của địa phương.
8. Sự khác nhau giữa đính chính sổ đỏ và cấp đổi sổ đỏ
Nhiều người dễ nhầm lẫn giữa hai khái niệm đính chính sổ đỏ và cấp đổi sổ đỏ. Dưới đây là điểm khác biệt cơ bản:
-
Đính chính sổ đỏ: Áp dụng khi chỉ có sai sót nhỏ về thông tin (tên, số CMND, diện tích…). Sổ đỏ vẫn còn giá trị sử dụng.
-
Cấp đổi sổ đỏ: Thực hiện khi sổ đỏ bị hư hỏng, rách nát hoặc có thay đổi lớn về hình dạng, diện tích, ranh giới đất.
Như vậy, đính chính là thủ tục đơn giản hơn, không làm thay đổi số sổ đỏ hoặc quyền sử dụng đất, chỉ chỉnh sửa thông tin cho đúng.
9. Một số lưu ý khi đính chính sổ đỏ
Để quá trình đính chính được nhanh chóng, chính xác, người dân cần lưu ý:
-
Kiểm tra kỹ hồ sơ, giấy tờ nhân thân trước khi làm thủ tục cấp sổ đỏ để tránh sai sót.
-
Khi phát hiện lỗi, nên yêu cầu đính chính sớm để tránh ảnh hưởng đến các giao dịch đất đai sau này.
-
Nếu lỗi do cơ quan cấp sổ, cần ghi rõ trong đơn đề nghị để được miễn phí đính chính.
-
Giữ lại biên lai, giấy hẹn trả kết quả để làm căn cứ khi có tranh chấp hoặc chậm trễ.
-
Nên đo đạc lại diện tích thực tế nếu phát hiện sự chênh lệch lớn giữa thực tế và giấy chứng nhận.
10. Kết luận
Thủ tục đính chính sổ đỏ là bước quan trọng giúp người sử dụng đất bảo đảm tính pháp lý và độ chính xác của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và cơ quan thẩm quyền sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro trong các giao dịch sau này.
Trong bối cảnh các quy định về đất đai ngày càng được siết chặt, việc đính chính sổ đỏ đúng và kịp thời không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Nếu phát hiện sai sót, người dân nên chủ động liên hệ với cơ quan đăng ký đất đai hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để được hướng dẫn thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
Nguồn tin: Danangland