Trong quá trình sử dụng đất, việc đổi sổ hồng mới có thể phát sinh vì nhiều lý do như sổ bị rách, hư hỏng, sai thông tin hoặc người sử dụng đất muốn cập nhật thông tin mới. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục đổi sổ hồng mới ra sao, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và thời gian thực hiện bao lâu. Bài viết dưới đây của DanangLand sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện, giúp bạn thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.
Thủ tục đổi sổ hồng mới là gì?
Thủ tục đổi sổ hồng mới là quá trình người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu nhà ở thực hiện việc đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là sổ hồng) sang bản mới do có thay đổi thông tin hoặc sổ cũ không còn sử dụng được. Việc đổi sổ hồng được quy định tại Luật Đất đai 2013 và các nghị định hướng dẫn thi hành, nhằm đảm bảo thông tin trên sổ luôn chính xác, đầy đủ và hợp pháp.
Một số trường hợp phổ biến cần thực hiện đổi sổ hồng bao gồm:
-
Sổ hồng bị rách, mờ, hư hỏng, không còn nguyên vẹn.
-
Thay đổi thông tin cá nhân trên sổ (họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ…).
-
Cập nhật thông tin tài sản gắn liền với đất (xây thêm nhà, công trình).
-
Thay đổi ranh giới, diện tích hoặc mục đích sử dụng đất.
-
Cấp lại sổ do mất nhưng đã tìm thấy bản cũ, cần đồng bộ thông tin.
Khi nào cần đổi sổ hồng mới?
Theo quy định, không phải mọi trường hợp thay đổi đều phải cấp lại sổ hồng mới. Tuy nhiên, các trường hợp sau đây bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi sổ hồng mới để đảm bảo tính pháp lý:
-
Sổ hồng bị rách, nhàu nát, mờ chữ, bong tróc tem hoặc không còn sử dụng được.
-
Thay đổi thông tin người sử dụng đất (do đổi CMND sang CCCD, đổi họ tên, thay đổi chủ hộ…).
-
Có thay đổi về thửa đất, diện tích hoặc tài sản gắn liền với đất do đo đạc lại.
-
Phát hiện sai sót thông tin trong sổ hồng đã cấp (về số tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ, giới tính…).
-
Sổ hồng được cấp trước đây chưa đồng bộ với mẫu thống nhất của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục đổi sổ hồng mới
Để thủ tục đổi sổ hồng diễn ra thuận lợi, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm:
-
Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (theo mẫu 10/ĐK của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT).
-
Bản gốc sổ hồng đã được cấp.
-
Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ sử dụng đất (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ pháp nhân đối với tổ chức).
-
Giấy tờ chứng minh lý do đổi sổ hồng (ví dụ: giấy xác nhận đổi thông tin cá nhân, biên bản đo đạc lại diện tích đất, văn bản xác nhận của cơ quan chuyên môn).
-
Trường hợp có thay đổi tài sản trên đất: nộp thêm bản vẽ sơ đồ nhà, công trình xây dựng mới.
Quy trình thủ tục đổi sổ hồng mới
Quy trình thực hiện thủ tục đổi sổ hồng mới gồm 5 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Người sử dụng đất chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như đã nêu ở trên. Hồ sơ phải có chữ ký của người đề nghị và được sắp xếp đúng thứ tự theo hướng dẫn.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
-
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh quận, huyện, nơi có thửa đất.
-
Tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Tài nguyên và Môi trường.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.
Bước 3: Cơ quan chuyên môn kiểm tra và xác nhận
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thẩm tra hồ sơ, đo đạc thực tế (nếu có thay đổi diện tích), cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai và xác nhận lý do đổi sổ.
Bước 4: Cấp sổ hồng mới
Sau khi hoàn tất kiểm tra, cơ quan có thẩm quyền sẽ in và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho người dân. Sổ hồng cũ được thu hồi và lưu trữ theo quy định.
Bước 5: Nhận kết quả
Người dân mang giấy hẹn đến nhận sổ hồng mới tại nơi nộp hồ sơ hoặc nhận qua bưu điện nếu có đăng ký dịch vụ chuyển phát.
Thời gian giải quyết thủ tục đổi sổ hồng mới
Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục đổi sổ hồng không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tại các xã miền núi, vùng sâu, vùng xa hoặc hải đảo, thời gian có thể kéo dài tối đa 20 ngày làm việc.
Thời gian này không bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ và thời gian người dân bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Chi phí đổi sổ hồng mới là bao nhiêu?
Mức phí đổi sổ hồng mới được quy định tùy theo từng địa phương và loại đất. Thông thường, người dân cần chi trả các khoản sau:
-
Lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận: dao động từ 50.000 – 100.000 đồng/lần.
-
Phí đo đạc, lập bản đồ địa chính (nếu có): từ 500.000 – 1.000.000 đồng tùy diện tích.
-
Phí thẩm định hồ sơ: khoảng 100.000 đồng (tùy quy định của từng địa phương).
Tổng chi phí trung bình để đổi sổ hồng mới dao động trong khoảng 200.000 – 500.000 đồng, chưa tính chi phí phát sinh nếu có đo đạc lại hoặc chỉnh lý bản đồ.
Lưu ý quan trọng khi đổi sổ hồng mới
Để tránh sai sót trong quá trình thực hiện, người dân cần ghi nhớ một số lưu ý sau:
-
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số thửa, diện tích và địa chỉ trước khi nộp hồ sơ.
-
Nếu có thay đổi tài sản trên đất, phải nộp bản vẽ hoàn công hoặc giấy phép xây dựng để cập nhật đúng.
-
Không nộp hồ sơ đổi sổ hồng thông qua trung gian không rõ nguồn gốc, tránh bị lừa đảo.
-
Trường hợp sổ bị mất, cần làm thủ tục cấp lại sổ hồng chứ không phải đổi.
-
Khi nhận sổ hồng mới, nên đối chiếu kỹ các thông tin trước khi ký nhận.
Thủ tục đổi sổ hồng mới khi có nhiều đồng sở hữu
Nếu thửa đất thuộc sở hữu của nhiều người (đồng sở hữu), tất cả các bên đều phải ký vào đơn đề nghị cấp đổi. Trường hợp một người ủy quyền cho người khác thực hiện, phải có giấy ủy quyền hợp pháp được công chứng. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh tranh chấp sau khi đổi sổ.
Thủ tục đổi sổ hồng mới do sai thông tin
Khi sổ hồng được cấp có sai sót do lỗi của cơ quan cấp, người dân không phải nộp lệ phí. Trong trường hợp sai thông tin do lỗi của người sử dụng đất, phải nộp phí đổi sổ theo quy định và bổ sung tài liệu chứng minh thông tin đúng.
Kết luận
Thủ tục đổi sổ hồng mới là một quy trình pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phản ánh đúng thực tế và thông tin của người sở hữu. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ, chi phí và thời gian thực hiện sẽ giúp bạn chủ động hơn khi cần đổi sổ.
Nếu bạn đang có nhu cầu đổi sổ hồng, hoặc cần hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhà đất tại Đà Nẵng, DanangLand khuyến nghị bạn nên thực hiện trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua đơn vị tư vấn uy tín để đảm bảo thủ tục nhanh gọn, đúng pháp luật và an toàn tuyệt đối.
Nguồn tin: Danangland