Thủ tục tách sổ đỏ được biết là quy trình hành chính nhằm chia một mảnh đất lớn thành hai hay nhiều thửa đất nhỏ hơn. Thông thường, việc tách sổ đỏ thường sẽ được thực hiện nếu người sở hữu muốn chia đất cho con cháu, tặng hay chuyển nhượng một phần trong tổng diện tích đất. Trong bài viết này, DanangLand sẽ tổng hợp cho bạn toàn bộ thông tin về thủ tục chia tách sổ đỏ hiện nay.
Tách sổ đỏ hay thủ tục tách đất làm sổ đỏ được hiểu là việc chia tách một sổ đỏ có diện tích đất nhất định thành hai hoặc nhiều sổ đỏ nhỏ ứng với những thửa đất nhỏ được chia ra từ sổ lớn. Trên thực tế, theo pháp luật về đất đai hiện tại thì lại không có bất cứ định nghĩa hoặc quy tắc cụ thể xoay quanh thủ tục tách sổ đỏ.
Thế nhưng, nếu dựa trên lối hiểu thông thường cũng như những quy định trong Luật Đất đai cùng vài văn bản liên quan, việc tách sổ đỏ chính là quy trình cấp cho cá nhân nào đó Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở cũng như tài sản gắn với đất khi muốn chuyển nhượng, tặng… từ sổ gốc thành hai hoặc nhiều sổ nhỏ gắn liền với tài sản tương ứng.
Thủ tục tách đất làm sổ đỏ là gì?
Mục đích tách sổ đỏ
Thủ tục tách sổ đỏ hộ gia đình nhìn chung để phục vụ một vài mục đích nhất định, thường thấy sẽ gồm có các trường hợp như:
Thế chấp một phần của quyền sử dụng đất hay tài sản gắn với đất.
Góp vốn một phần của quyền sử dụng đất hay tài sản gắn với đất.
Chuyển nhượng một phần của quyền sử dụng đất hay tài sản gắn với đất.
Thừa kế một phần của quyền sử dụng đất hay tài sản gắn với đất.
Trao tặng một phần của quyền sử dụng đất hay tài sản gắn với đất.
Điều kiện được tách sổ đỏ
Dù chưa có một định nghĩa, khái niệm cụ thể, song việc thực thi quy trình này cũng phải đáp ứng điều kiện như:
Phải cung cấp được sổ đỏ hay giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất được cấp từ đơn vị đủ thẩm quyền.
Có nhân khẩu hiện thường trú trong địa phương và không có bất kỳ tranh chấp nào về đất đai.
Đất vẫn đang được sử dụng và không bị kê biên hay thi hành án.
Phải đáp ứng đầy đủ về hạn mức của diện tích tối thiểu được tách thửa theo quy định từ UBND.
Thủ tục tách sổ đỏ phải đáp ứng hạn mức tách thửa
Thủ tục tách sổ đỏ chi tiết
Nhìn chung thủ tục chia tách sổ đỏ không phải quá phức tạp, tuy nhiên, với người dân và với phòng quản lý đất đai thì sẽ có chút khác biệt trong quy trình. Cùng tìm hiểu qua:
Đối với người dân
Thủ tục tách sổ đỏ thừa kế, trao tặng hay thế chấp, chuyển nhượng khi được thực hiện bởi người dân sẽ làm tuần tự theo từng bước sau đây:
Bước 1: Cá nhân hoặc hộ gia đình thực hiện nộp trực tiếp hồ sơ cho UBND cấp xã, phường hoặc thị trấn có đất mà cá nhân hoặc hộ gia đình cần tách sổ. Bộ hồ sơ cần có bản gốc Sổ đỏ, giấy chuyển nhượng quyền, giấy xác minh đất không tranh chấp được UBND xác nhận và Đơn đề nghị tách thửa Mẫu số 11/ĐK theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.
Bước 2: Người tiếp nhận tại cơ quan thẩm quyền sẽ rà soát và hồ sơ kiểm tra hồ sơ, ghi nhận và trao phiếu hẹn hoặc phiếu tiếp nhận người nộp. Lưu ý hãy hỏi rõ nếu bạn không được trao phiếu này.
Bước 3: Cơ quan thẩm quyền giải quyết theo yêu cầu.
Bước 4: Trả về kết quả.
Người dân cần chuẩn bị đủ hồ sơ khi muốn tách sổ
Đối với văn phòng quản lý đất đai
Chi tiết thủ tục tách sổ đỏ đất thổ cư, đất nông hay lâm nghiệp… đối với những phòng quản lý đất đai sẽ thực hiện cụ thể gồm những bước:
Bước 1: Người dân nộp toàn bộ những giấy tờ cần thiết như bên trên đề cập cho văn phòng.
Bước 2: Văn phòng tiến hành việc đo đạc địa chính để có thể chia cắt thửa đất.
Bước 3: Lập hồ sơ để trình cho cơ quan thẩm quyền cấp sổ đỏ cho người được phép sử dụng đất với mảnh đất vừa được tách, hợp.
Bước 4: Chỉnh lý và cập nhật từng biến động trong hồ sơ. Cuối cùng, văn phòng sẽ trao sổ đỏ tới người được cấp hay gửi cho UBND cấp xã.
Thời gian giải quyết thủ tục tách sổ đỏ
Thông thường, các thủ tục tách sổ đỏ cho con, thế chấp hay mua bán đất sẽ được giải quyết trong vòng tối đa 15 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận được bộ hồ sơ hợp lệ đúng với quy định. Ngoài ra, đối với miền núi, vùng hải đảo hay vùng sâu, vùng xa, điều kiện kinh tế không thuận lợi thì thời gian tách sổ sẽ được tối đa 25 ngày làm việc.
Thời gian trả kết quả tách sổ không quá 15 ngày
Chi phí tách sổ đỏ
Thông thường thì việc tách sổ đỏ không phải nộp khoản phí về đo đạc. Tuy nhiên, thủ tục này lại hầu hết gắn với hoạt động chuyển nhượng, thế chấp, mua bán… nên sẽ kèm các khoản phí như:
Phí đo đạc: Hiện tại, một số địa phương sẽ thu phí đo đạc đất rơi vào khoảng 1.800.000 đồng tới 2.500.000 đồng.
Lệ phí trước bạ: Bạn sẽ được miễn phí trước bạ trường hợp tặng quyền sử dụng đất cho con như Điều 10 Nghị định 10/2022/NĐ-CP ban hành ngày 15/1/2022.
Phí công chứng nhà đất: Mức phí công chứng này sẽ xác định dựa trên giá trị của quyền sử dụng tài sản đất đai.
Phí thẩm định hồ sơ: Mức thu hiện nay của những tỉnh, thành cả nước ước tính dao động khoảng 500.000 đồng tới vài triệu đồng.
Như vậy, bài viết đã thông tin đến bạn chi tiết về thủ tục tách sổ đỏ, gồm mục đích, điều kiện, cách thức thực hiện, thời gian và chi phí liên quan tới quy trình này. Nếu có ý định tách đất làm sổ đỏ thì hãy tìm hiểu kỹ về luật cũng như tham khảo chuyên gia để giải quyết giấy tờ nhanh chóng. Ngoài ra, nếu bạn đang muốn mua sổ đỏ trên các địa bàn tỉnh Đà Nẵng như sổ đỏ Nam Hoà Xuân, Hoà Vang,… thì hãy liên hệ với Đà Nẵng Land để được tư vấn cụ thể.
